「2020 浜松町館スペシャル」にご参加いただく予定の皆様に、最終案内のお知らせです。
①PDF版カタログのダウンロードについて
今回はカタログの前売りがないため、PDF版カタログを無料公開します。
下記URLのページよりダウンロードをお願いします。
◆「20201123_hamamatsucho_catalog.pdf」のリンクよりダウンロードできます。
②当日の開催見込みについて
当イベントは、11月19日現在、予定通りの開催に向けて準備中です。
現時点では可能性は低いものの、官公庁・自治体・会場施設側から「開催自粛要請」を受けた場合は、それに従うことになります。
万が一「開催自粛要請 または 開催中止要請」「使用拒否」となった場合は、同報メール・公式サイト および Twitterアカウントにてお知らせします。
③会場の収容人数制限について
現在のところ、会場施設側の判断としては100%収容人数を維持していますが、
職員の判断により、開催当日になって50%制限となる可能性も否定できません。
仮に収容人数が50%に制限された場合、サークル参加者の皆様に影響はございませんが、
一般参加者のご入場に際し、大幅な制限をせざるを得ない状況となります。
具体的な例を申し上げますと、サークルスペースが設営される「4F 全面」の100%収容人数は、全体で880名とされていますが、サークル参加者＋スタッフを合わせた人数（最大340名）を差し引くと、一般参加者の最大収容人数は約540名となります。
これが50%の収容人数に制限された場合、同様に計算すると、「4F 全面」の50%収容人数が全体で440名とされ、ここからサークル参加者＋スタッフの人数を差し引いた一般参加者の最大収容人数は約100名となり、大幅な入場制限をせざるを得ない状況となります。
この場合、一般参加者のご入場には、先頭から数えて約100名様以降、入退場者の人数を逐一チェックしながら、随時数名ずつ入場をご案内させていただく予定です。
そのため、実際にご入場いただけるまでにかなりの時間をお待ちいただくこととなりますので、あらかじめご承知の上ご来場ください。
ただし、従前より申し上げているとおり、今回は一般参加者の完全入れ替え制を実施せず、館内の状況に応じて数名ずつご案内する方式とさせていただきます。
なお、会場施設側は現在も50%規制の判断を排除しておらず、最終判断は開催当日朝となる可能性もございます。現状では開催当日に収容人数が制限されるかどうかというご質問には一切お答えすることができませんので、あらかじめご了承ください。
④外出自粛要請の対象となった参加者への対応
「サークル代表者」または「前売券の購入者」がお住まいの都道府県にて「外出自粛要請」が発出された場合に限り、以下の補償をさせていただきます。
11月19日時点で外出自粛要請が発出されている自治体：北海道札幌市・群馬県
◆サークル参加者
1.サークル代表者の居住地において、各都道府県（北海道は札幌市のみ）が発出した「外出自粛要請」が、開催日当日に有効である場合
2.サークル通行証を1枚も使用せず、かつ頒布計画書が未提出であった場合
以上の条件に全て該当した方には、「次回開催への繰越参加」または「参加費のご返金」のご案内を、イベント終了後にメールにて配信させていただきます。
◆前売券購入者（一般参加入場券・コスプレ登録）
1.購入者の居住地において、各都道府県（北海道は札幌市のみ）が発出した「外出自粛要請」が、開催日当日に有効である場合
2.前売券を一切使用しなかった場合
以上の条件に全て該当した方には、「前売券のご返金」のご案内を、イベント終了後に「LivePocket」のシステムより配信させていただきます。
